Stadgar för Köpmanholmens Samhällsförening

Köpmanholmens Samhällsförening skall vara en politiskt och religiöst obunden förening.

Köpmanholmens samhällsförenings målsättning och stadgar

Målsättningen är att tillvarata invånarnas intressen

- att verka för att upprätthålla och utveckla samhällsservicen att skapa och samordna 
  aktiviteter

- att engagera ortsbefolkningen mera aktivt avseende samhällets framtid att verka för
  näringslivets etablering och utveckling

- att komma med förslag till kompletterande eller ny produktion genom ett systematiskt idé-
  och utvecklingsarbete.

- att aktivera ortens företag och föreningar i att utveckla Köpmanholmen på så många sätt
  som möjligt

- att representera allmänheten för att bevaka allmänna naturskydds- eller miljöintressen

- att medverka med synpunkter på samhällsplaneringen

§ 1 Medlemskap
Medlem intages i föreningen genom att den av årsmötet fastställda medlemsavgiften erlägges vid ansökningstillfället.

§ 2
Medlem som vill utträda ur föreningen skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed ha lämnat föreningen. Har medlem inte betalt årsavgift under två år anses denne ha begärt sitt utträde ur föreningen.

§ 3
Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att medlemmen har försummat att betala stadgade avgifter till föreningen, motarbetat föreningens verksamhet eller syften, uppenbarligen skadat föreningens intressen. Beslut om uteslutning fattas av styrelsen. Frågan om uteslutning får inte avgöras förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom 14 dagar. I beslut om uteslutning skall skälen härför redovisas samt anges vad den uteslutne skall iaktta vid överklagande av beslutet. Detta skall inom 3 dagar från beslutsdagen avsändas till den uteslutne i betalt brev med post eller annat betryggande sätt.

§ 4
Styrelse och organisation
Föreningens angelägenheter handhas av styrelsen. Den skall tillvarata medlemmarnas intresse och verka för föreningens framåtskridande.
Det åligger styrelsen att tillse att för föreningen bindande regler iakttas. Verkställa av årsmötet fattade beslut, planera och leda arbetet inom föreningen, ansvara för och förvalta föreningens medel och förbereda årsmötet.

§ 5
Styrelsen består av ordförande och 6 övriga ledamöter samt 3 ersättare.

§ 6
Ordföranden väljs för en tid av 1 år, halva antalet övriga ledamöter för en tid av 2 år, resterande ledamöter väljs för en tid av 1 år. En ersättare väljs för 2 år och resterande två ersättare för en tid av 1 år.

§ 7
Styrelsen utser inom sig sekreterare, kassör samt övriga erforderliga befattningar.

§ 8
Föreningens firma tecknas av styrelsen eller om styrelsen så bestämmer två av styrelseledamöterna gemensamt eller av särskild utsedd person.

§ 9
Verksamhetsåret och räkenskapsåret omfattar kalenderår. Styrelsens arbetsår omfattar tiden från årsmötet t.o.m. årsmötet påföljande år.

§ 10 Revision
Styrelsen skall tillhandahålla revisorerna föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll, medlemsmatrikel och övriga handlingar som revisorerna önskar ta del av när helst de begär samt när det gäller revision av förvaltningen för det senaste räkenskapsåret, senast en månad före årsmötet.
Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning samt räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet.

§ 11 Årsmöte
Med föreningen hålls årsmötet senast 31 mars och medlemsmöte när styrelsen anser vara lämpligt.
Kallelse till årsmötet kungörs minst 2 veckor före mötet genom e-post till samtliga medlemmar eller brev med posten samt genom anslag och social medier.

§ 13
Vid årsmötet förekommer följande ärenden:

1. Frågan om mötet har utlysts på rätt sätt
2. Fastställande av dagordning
3. Val av ordförande samt sekreterare för mötet
4. Val av justeringsmän som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet samt
    rösträknare
5. Styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkningar för det senaste
    verksamhetsåret
6. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste räkenskapsåret
7.  Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen omfattar
8. Fastställande av medlemsavgifter
9. Val av
a) ordförande för en tid av 1 år
b) halva antalet övriga ledamöter för en tid av 2 år
c) ersättare
d) två revisorer jämte ersättare för en tid av 2 år
e) tre ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år, sammankallande
10. Behandling av förslag väckt av styrelsen eller inlämnats till styrelsen av röstberättigad medlem minst 21 dagar, dock förslag om stadgeändring eller upplösning av föreningen skall inlämnas senast 30 dagar före mötet.

§ 14 Stadgefrågor
Endast årsmötet får ändra dessa stadgar eller upplösa föreningen. I sådant fall krävs att minst 2/3 av antalet angivna röster biträder beslutet.

§ 15
I beslut om upplösning av föreningen skall anges hur föreningens tillgångar skall fördelas.

Antagna av interimstyrelsen 1982-83. Reviderade av årsmötena 2002, 2019 och 2023.